Ausbildung in der Industrie Ein Tag im Leben eines Kaufmanns für Groß- und Außenhandelsmanagement im Außenhandel (m/w/d)

Ein Tag im Leben eines Kaufmanns oder einer Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement im Bereich Außenhandel ist abwechslungsreich und spannend. Von der Produktion bis zum Büro, vom Kontakt mit internationalen Partnern bis zur Organisation von Abläufen – diese Ausbildung verbindet kaufmännisches Know-how mit interkulturellem Verständnis und praktischer Arbeit. Wir nehmen dich mit auf eine Reise durch einen typischen Arbeitstag und zeigen dir, was dich in diesem Beruf erwartet.

Einblicke in die Produktion

Dein Tag könnte in der Werkstatt oder Produktion beginnen. Hier bekommst du als Auszubildende im Groß- und Außenhandelsmanagement einen ersten Blick hinter die Kulissen des Unternehmens. Du lernst die Produkte kennen, die später über Landesgrenzen hinaus gehandelt werden. Dieses Wissen ist wichtig, denn um erfolgreich im Außenhandel zu arbeiten, musst du genau verstehen, was deine Firma produziert, welche Qualität die Produkte haben und wie sie hergestellt werden. So kannst du bei den Gesprächen mit Kunden und Partnern gezielt Auskunft geben und überzeugend auftreten.

Deine Hauptaufgaben im Ãœberblick

Am Arbeitsplatz erwarten dich vielfältige Aufgaben. Hier sind einige Kernbereiche:

• Bestellungen und Wareneinkauf: Du kümmerst dich darum, dass alle benötigten Materialien und Produkte rechtzeitig und in der passenden Menge bestellt werden. Dabei spielst du eine zentrale Rolle in der Kommunikation mit Lieferanten aus aller Welt. Du verhandelst Preise, Lieferbedingungen und Termine, immer mit dem Ziel, für dein Unternehmen die besten Konditionen herauszuholen. Auch behältst du stets den Ãœberblick über die Kosten und sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Organisation der Logistik und Versandvorbereitung: Der Außenhandel unterscheidet sich vom klassischen Handel vor allem durch den internationalen Versand. Du lernst, wie Dokumente für den Export vorbereitet werden, welche Zollbestimmungen einzuhalten sind und wie Warentransporte geplant werden. Hier ist Genauigkeit gefragt: Falsche Papiere oder verspätete Lieferungen können hohe Zusatzkosten verursachen und den guten Ruf deines Unternehmens gefährden. Du arbeitest eng mit Speditionen, Zollbehörden und Kollegen zusammen, um alles rechtzeitig und korrekt abzuwickeln.
• Kundenbetreuung und Marktanalyse: Der enge Kontakt zu Kunden aus dem In- und Ausland gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du beantwortest Fragen, klärst Probleme und berätst bei der Produktauswahl. Gleichzeitig analysierst du die Märkte und beobachtest Trends, um Chancen für den Verkauf zu erkennen oder auf neue Anforderungen zu reagieren. Die aktive Mitarbeit im Team und der Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen geben dir dabei wichtige Impulse und helfen dir, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.

Teamwork ist entscheidend

In diesem Beruf arbeitest du selten allein. Die Kollegen in Einkauf, Lager, Vertrieb und Verwaltung sind deine ständigen Ansprechpartner. Gemeinsam plant ihr Projekte, löst Herausforderungen und sorgt dafür, dass die Waren rechtzeitig und kundenorientiert ankommen. Dieses Miteinander macht den Job nicht nur effizient, sondern auch abwechslungsreich und sozial.

Der Tagesausklang

Dein Arbeitstag endet mit einem Blick auf offene Aufgaben und der Planung für den nächsten Tag. Gute Organisation und strukturierte Abläufe sind in diesem Beruf unerlässlich, damit nichts liegenbleibt und das nächste Exportgeschäft reibungslos starten kann.

Interesse geweckt? Starte dein Praktikum!

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