Ausbildung im Dienstleistungssektor Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung – Ein Blick hinter die Kulissen des Exports und Zolls

Der Beruf Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung mit Schwerpunkt Export/Customs verbindet Organisationstalent, Multitasking und rechtliches Know-how. Du planst grenzüberschreitende Transporte, kümmerst dich um Zolldokumente und sorgst dafür, dass Waren pünktlich und rechtssicher ankommen. Frag jetzt ein Schnupperpraktikum an und finde heraus, ob dir logistische Denkweise und Kommunikation Spaß machen.

Ãœberblick

• Was ist das? Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung koordinieren den Transport von Waren – national und international – inklusive Abwicklung von Frachtpapieren, Zöllen und Versicherungen. Im Schwerpunkt Export/Customs liegt der Fokus zusätzlich stark auf Exportdokumentation, Zollformalitäten und internationalen Vorschriften.
• Arbeitsumfeld: Speditions- und Logistikunternehmen, internationale Verlader, Frachtführer, Logistikdienstleister und Zollabwicklungsfirmen; häufig Schreibtischarbeit kombiniert mit Telefonaten, E-Mails und IT-gestützter Sendungsverfolgung.
• Warum der Beruf? Globaler Handel wächst weiterhin; Fachkräfte mit Zoll- und Exportwissen sind gefragt, weil grenzüberschreitende Abläufe komplex und reguliert sind.

Typische Aufgaben

• Planung und Organisation von Transporten: Auswahl von Verkehrsträgern (LKW, See, Luft, Bahn), Routenplanung und Terminierung.
• Angebotserstellung und Kostenkalkulation: Frachtraten vergleichen, Preise kalkulieren und Angebote für Kunden erstellen.
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten: Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhranmeldungen und Ursprungszeugnisse vorbereiten und prüfen.
• Zollabwicklung und Compliance: Zolldeklarationen erstellen, Zolltarifnummern anwenden und sicherstellen, dass Sendungen zollrechtlich korrekt abgewickelt werden.
• Sendungsverfolgung und Kommunikation: Kunden, Verlader und Frachtführer koordinieren, Transportstatus überwachen und bei Problemen (z. B. Verzögerungen, Schäden) Lösungen organisieren.
• Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Lager, Einkauf, Vertrieb, Versicherungen sowie externen Behörden wie Zollstellen.

Ausbildungsweg

• Ausbildungsdauer: Regelmäßig 3 Jahre; unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. gute Leistungen oder Verkürzung) kann die Dauer abweichen.
• Ausbildungsform: Duale Berufsausbildung (Betrieb + Berufsschule). In der Ausbildung lernst du sowohl praktische Abläufe im Betrieb als auch rechtliche Grundlagen und fachtheoretisches Wissen in der Schule.
• Abschluss: Staatlich anerkannter Berufsabschluss „Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung“. Optional: Weiterbildungen wie Fachwirt/in für Güterverkehr und Logistik, Zollfachkraft-Kurse, oder ein Studium mit logistischem Schwerpunkt.

Viele Betriebe bieten ergänzende Schulungen zu IT-Systemen (z. B. Speditionssoftware, SAP) und zu Zollverfahren an – das erhöht deine Chancen auf einen Einstiegsjob.

Stärken

• Organisationstalent: Du musst viele Fäden gleichzeitig in der Hand halten und Prioritäten setzen.
• Kommunikationsfähigkeit: Tägliche Abstimmungen mit Kunden, Fahrern, Lager und Behörden erfordern klare und freundliche Kommunikation.
• Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein: Fehler in Zolldokumenten oder Versandpapieren können teuer werden; Genauigkeit ist deshalb zentral.
• Problemlösekompetenz: Wenn Transporte verzögern oder Papiere fehlen, brauchst du schnelle, praktikable Lösungen.
• Rechtliches Verständnis & Zahlenaffinität: Grundkenntnisse in Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und sicherer Umgang mit Zahlen und Kalkulationen sind wichtig.
• IT-Grundkenntnisse: Der Beruf ist stark digitalisiert – Sendungsverfolgung, elektronische Zollabwicklung und Speditionssoftware sind Alltag.

Perspektiven

• Kurzfristige Einstiegschancen: Gute Aussichten in Speditionen, Logistikdienstleistern, Reedereien, Flughäfen oder bei Logistikabteilungen mittlerer und großer Unternehmen. Export/Customs-Spezialisten sind besonders gefragt, weil Zolldienstleistungen immer komplexer werden.
• Karrierepfade: Vom Sachbearbeiter für Export und Zoll zum Teamleiter, Disponenten oder Key Account Manager; mit Weiterbildung möglich: Fachwirt/in, geprüfte/r Logistikmeister/in, Betriebswirt/in oder spezialisierte Zollberater-Tätigkeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Kurse zur Zollfachkraft, IHK-Weiterbildungen, Fortbildungen zu Außenwirtschaftsrecht und IT-Systemen sowie duale Studiengänge in Logistik/Business.
• Arbeitsmarktfaktoren: Globalisierung, veränderte Lieferketten und Regularien (z. B. neue Zollvorschriften oder Handelsabkommen) sorgen für andauernde Nachfrage nach Fachkräften mit Export/Customs-Know-how.
• Verdienst: Einstiegsgehälter variieren nach Region, Unternehmensgröße und Verantwortung; mit Erfahrung und Spezialisierung steigen die Gehälter und Zusatzleistungen.

Ein typischer Arbeitstag

Ein typischer Arbeitstag kann so aussehen: Morgens prüfst du per E-Mail die eingegangenen Aufträge, legst Prioritäten fest und buchst Laderaum bei geeignetem Frachtführer. Parallel klärst du bei einer Sendung die korrekte Zolltarifnummer, um die Ausfuhranmeldung elektronisch abzugeben. Währenddessen informiert dich ein Fahrer über eine Verzögerung, sodass du den Kunden kontaktierst und eine alternative Route organisierst. Am Nachmittag bereitest du eine Ursprungszeugnis-Anfrage für einen Kunden vor und aktualisierst die Sendungsverfolgung in der Speditionssoftware. Solche Tage zeigen: Der Beruf ist abwechslungsreich und erfordert Multitasking.

Für wen ist dieser Beruf ideal?

• Für Teamplayer, die gern organisieren, kommunizieren und in einem dynamischen Umfeld arbeiten.
• Für Menschen, die Interesse an internationalen Zusammenhängen, Sprachen und gesetzlichen Abläufen haben.
• Für diejenigen, die gerne Verantwortung übernehmen und strukturiert arbeiten.
• Nicht ideal, wenn du monotone Routinearbeit oder reine Büroarbeit ohne Kontakt suchst – der Job lebt von Kommunikation und schnellen Entscheidungen.

Dein Weg zum Ausbildungsplatz

• Nutze Praktika und Schnuppertage, um herauszufinden, ob der Alltag zu dir passt.
• Informiere dich auf Jobportalen, bei der Agentur für Arbeit und direkt auf den Webseiten von Speditionen in deiner Region.
• Ein Bewerbungsanschreiben, das Organisationserfahrung (z. B. Vereinsarbeit, Praktika) und Interesse an Zoll/Export hervorhebt, hilft.
• Netzkontakte: Berufsorientierungstage, Messen und Kontakt zu lokalen Betrieben bringen oft direkte Chancen.

Dein nächster Schritt: Schnupperpraktikum

Neugierig geworden? Frag jetzt ein Schnupperpraktikum an – so bekommst du echten Einblick in Transportplanung, Zollabwicklung und Kundenkommunikation und merkst schnell, ob dieser abwechslungsreiche Beruf zu dir passt. Unsere Redaktion hilft dir bei der Kontaktaufnahme zu Betrieben im Ortenaukreis: Schreib uns oder nutze das Kontaktformular, um dein Schnupperpraktikum zu organisieren.